Инвентаризация нематериальных активов отражение ее результатов в учете

Нематериальные активы в составе всего имущества организации подлежат обязательной инвентаризации с целью выявления их фактического наличия.

Инвентаризация нематериальных активов производится ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчётности. [2]

Порядок проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности» от 25 июля 2001 года № 42-3 инвентаризацию нематериальных активов проводят обязательно:

ü при передаче имущества государственного унитарного предприятия в аренду, его купле-продаже;

ü при реорганизации или ликвидации (упразднении) организации;

ü при смене руководителя организации и (или) материально ответственных лиц;

ü при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;

ü в случае возникновения непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств. [2]

Для проведения инвентаризации в организациях создаётся специальный рабочий орган, который утверждается приказом руководителя организации.

В состав комиссии входят работники финансовой, планово-экономической и патентных служб.

Комиссия осуществляет проверку соответствия учётных данных с имеющимися в наличии нематериальными активами. Для проверки фактического состояния нематериальных активов комиссия устанавливает действительность документов, которые конкретизируются для каждого отдельного случая.

Оформление результатов инвентаризации проводится в соответствии со статьёй 12 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. При обнаружении неучтённого объекта ОИС оценивается его стоимость, учитывая технико-экономическое данные объекта, устанавливается его нормативный срок службы.

Оценка стоимости выявленных при инвентаризации неучтённых ОИС может быть произведена как назначаемой приказом по предприятию инвентаризационной комиссией, так и комиссией, образуемой специально для этих целей. Оценка ОИС может быть также произведена в соответствии с договором, заключаемым между предприятием и независимым оценщиком, имеющим лицензию на такой вид деятельности, выданную патентным комитетом.

Результаты инвентаризации отражаются в инвентаризационных описях, которые заполняются членами инвентаризационной комиссии.

Они отражаются в бухгалтерском учёте следующим образом.

Оприходование неучтённых нематериальных активов отражается бухгалтерской записью:

Дебет счёта 04 «Нематериальные активы»

Кредит счёта 92 «Внереализационные доходы и расходы»

Учёт недостачи объектов нематериальных активов, обнаруженной в ходе инвентаризации отражается бухгалтерской записью:

Дебет счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит счёта 04 «Нематериальные активы»

На сумму исчисленного НДС по недостаче нематериальных активов составляется запись:

Дебет счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит счёта 68 «Расчёты по налогам и сборам»

При отнесении суммы недостачи на материально ответственное лицо составляется бухгалтерская запись:

Дебет счёта 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям», субсчёт 2 «Расчёты по возмещению материального ущерба»

Кредит счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

В бухгалтерском балансе нематериальные активы показываются по остаточной (недоамортизированной) стоимости по видам нематериальных активов на начало и конец отчётного периода.

В приложениях к бухгалтерскому балансу отражаются данные о первоначальной стоимости поступления и выбытия нематериальных активов. сумме начисленной амортизации. А также сумме амортизированного фонда воспроизводства нематериальных активов, направленной на финансирование капитальных вложений.